Términos y condiciones | Chinese Language Institute

Al aceptar una solicitud de una persona solicitante, estudiante, alumno u otra persona que se inscriba o participe en Estudiar en China y/o el Programa de Inmersión (en adelante, el “Participante”) y al brindar los servicios educativos relacionados (cualquiera de los cuales se denomina en adelante el “Programa”), Chinese Language Institute, LLC (en adelante, “CLI”) se compromete a cumplir con todas las obligaciones asociadas al Programa según lo descrito en el sitio web de CLI (www.studycli.org), en la página correspondiente del Programa, en el itinerario correspondiente del Programa, en los materiales de aceptación o inscripción correspondientes, en los materiales previos a la salida correspondientes y/u otros materiales escritos proporcionados por CLI, sujeto a los términos y condiciones que se indican a continuación. Si el Participante es menor de dieciocho (18) años o es, por cualquier otro motivo, un dependiente, el padre, la madre o el tutor legal del Participante podrá presentar la solicitud, enviar formularios, realizar el pago y aceptar estos Términos y Condiciones en nombre del Participante, y dicho padre, madre o tutor legal también quedará obligado por las obligaciones de padre/tutor expresamente establecidas en el presente documento y en cualquier Exención para Padres/Tutores o autorización escrita relacionada presentada a CLI.

Al presentar la solicitud, inscribirse, registrarse, participar en un Programa de CLI, enviar los formularios requeridos y/o realizar el pago de un Programa de CLI, el Participante acepta los siguientes Términos y Condiciones. Si un padre, madre o tutor legal realiza cualquiera de estos pasos en nombre de un Participante menor de edad o dependiente, dicho padre, madre o tutor legal declara que tiene la autoridad para hacerlo, acepta estos Términos y Condiciones en nombre del Participante y se compromete a cumplir las responsabilidades de padres/tutores que se establecen expresamente más abajo.

Inscripción y período de participación en el programa
1. La admisión en CLI es competitiva. CLI se reserva el derecho de rechazar a un solicitante por cualquier motivo. CLI acepta a los solicitantes tras una evaluación cuidadosa de la solicitud y de los documentos de respaldo. CLI no discrimina por motivos de raza, sexo, género, identidad de género, orientación sexual, religión, opiniones políticas, edad, estado civil, origen nacional y étnico ni discapacidad.
2. A efectos de estos Términos y Condiciones, «Participante» significa la persona que presenta la solicitud, el estudiante, el alumno u otra persona que solicita, se inscribe, se registra, paga o participa en el Programa. Un padre, madre, tutor legal, patrocinador, institución de origen, pagador u otro tercero no es un «Participante», a menos que esa persona o entidad participe personalmente en el Programa.
3. Si el Participante es menor de dieciocho (18) años o es dependiente por otra razón, su padre, madre o tutor legal puede aceptar estos Términos y Condiciones en su nombre. En ese caso, el padre, madre o tutor legal declara que tiene autoridad legal para actuar en nombre del Participante y se compromete a asumir personalmente las obligaciones de padres/tutores que se le asignan expresamente en estos Términos y Condiciones, en cualquier Exención de responsabilidad de padres/tutores y en cualquier otra autorización o acuerdo por escrito presentado a CLI.
4. El período del programa de Estudios en China (semestre, invierno, verano y/o año académico) y/o del Programa de Inmersión comienza y termina según se indica en la sección «Fechas y costos del programa», «Fechas y matrícula» u otra sección equivalente de la página del Programa correspondiente en el sitio web de CLI, en el itinerario del Programa proporcionado por CLI, en los materiales de inscripción o de aceptación correspondientes y/o en los materiales previos a la salida proporcionados por CLI.
5. El Participante es responsable de enviar la información completa y exacta que solicite CLI, incluida, según corresponda, la información personal, los datos del pasaporte o del viaje, las restricciones alimentarias, la información de salud o alojamiento, los datos del seguro, los contactos de emergencia, la información del vuelo y cualquier otra información razonablemente necesaria para la planificación del Programa, los aspectos académicos, el alojamiento, la logística, la salud, la seguridad, la respuesta ante emergencias y la administración. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal es responsable de enviar o confirmar dicha información en su nombre.
Cumplimiento de leyes, normas, reglamentos y estándares de conducta
1. El Participante deberá acatar y cumplir las leyes y reglamentos de la República Popular China, y respetar la moral social y las costumbres chinas. Si el Participante viaja a cualquier otro país, región o jurisdicción, o pasa por ellos, en relación con el Programa o en un viaje independiente, deberá también acatar y cumplir las leyes, reglamentos y costumbres de ese lugar.
2. Se espera que el Participante cumpla con las instrucciones razonables del Programa de CLI, las leyes y reglamentos locales, las normas de alojamiento, las normas de hoteles y transporte, las normas específicas de cada sitio, las normas y políticas de GXNU cuando correspondan, y cualquier norma de conducta aplicable comunicada por CLI, la Universidad Normal de Guangxi (en adelante, “GXNU”), una institución anfitriona, los miembros del equipo del Programa u otro representante designado del Programa.
3. CLI y/o la institución anfitriona tendrán derecho a hacer cumplir las normas de conducta adecuadas y podrán dar por terminada en cualquier momento la participación del Participante en el Programa si no mantiene dichas normas o por cualquier acción o conducta que CLI y/o la institución anfitriona consideren incompatible con la seguridad, el bienestar, la armonía, la comodidad o el propósito educativo del Programa, de los demás estudiantes, de los miembros del equipo del Programa, de los socios locales, o con las leyes y reglamentos de la República Popular China o de cualquier otro país o jurisdicción en el que se lleve a cabo el Programa o un viaje relacionado con el Programa.
4. CLI mantiene, entre varias políticas de estándares de conducta explícitas e implícitas, una política estricta de tolerancia cero respecto al consumo o la posesión de sustancias ilegales. El consumo o la posesión de sustancias ilegales puede dar lugar a la expulsión del Programa, sin reembolso, así como a un posible proceso penal en el país anfitrión.
5. El acoso, la conducta sexual inapropiada, la violencia, las amenazas, el robo, la conducta imprudente, la intoxicación grave, las interrupciones reiteradas o cualquier conducta que interfiera de manera sustancial con la seguridad, el bienestar, la armonía o el propósito educativo del Programa pueden dar lugar a la expulsión del Programa. Cuando sea razonablemente posible, CLI podrá consultar al Participante y, según corresponda, a su contacto de emergencia, a su padre, madre o tutor legal, a su institución de origen o a su patrocinador antes de decidir la expulsión; sin embargo, CLI podrá actuar de inmediato cuando sea necesario para proteger la seguridad, cumplir con la ley o responder a circunstancias urgentes.
6. Si el Participante es expulsado del Programa, los costos adicionales, incluidos alojamiento, transporte, supervisión, atención médica o viaje de regreso, correrán por cuenta del Participante, y no se garantiza ningún reembolso. Si el Participante es menor de edad o dependiente, dichos costos también correrán por cuenta de su padre, madre o tutor legal, en la medida en que haya aceptado estos Términos y Condiciones en nombre del Participante, haya completado la Renuncia de Responsabilidad de Padres/Tutores de CLI o se haya comprometido por escrito a asumir dichos costos. Si un patrocinador, una institución, un pagador u otro tercero ha aceptado por separado y por escrito asumir dichos costos, CLI también podrá reclamárselos a esa parte, según corresponda.
Créditos universitarios académicos y certificados de notas
1. CLI es una afiliada oficial de GXNU en Guilin, China, y, cuando corresponda, tramitará los créditos académicos universitarios a través de GXNU o del socio académico, la institución anfitriona o la institución emisora de certificados de calificaciones correspondiente asociada al Programa. Los participantes de Estudiar en China pueden ser elegibles para recibir créditos académicos de GXNU, según se describe en los materiales del Programa correspondiente. Los participantes del Programa de Inmersión no reciben créditos universitarios, a menos que CLI confirme expresamente por escrito los acuerdos de créditos.
2. Cuando corresponda, CLI proporcionará la documentación de respaldo para la transferencia de créditos lo mejor que pueda, pero no garantiza dicha transferencia. La transferencia de créditos a la institución de origen del participante es, en última instancia, responsabilidad del participante, y la institución de origen aceptará los créditos a su entera discreción.
3. Cuando corresponda, los certificados de notas académicos se emitirán una vez completado satisfactoriamente el Programa y cumplidos los requisitos académicos aplicables. Se podrán emitir certificados adicionales previa solicitud por escrito del participante a CLI. CLI se reserva el derecho de rechazar las solicitudes de certificados de los participantes que tengan obligaciones financieras pendientes con CLI.
Terminación de la participación, cancelación, retiro, reembolsos, fuerza mayor y alertas de viaje
1. CLI, GXNU o la institución anfitriona se reservan el derecho de cancelar el Programa si el número de participantes inscritos es insuficiente o de reprogramar su fecha de inicio para otro momento.
2. Si CLI cancela el Programa antes de su inicio por motivos razonablemente bajo su control, se reembolsará el 100% de las tarifas y los depósitos del Programa pagados a CLI. Esta disposición no se aplica a cancelaciones, modificaciones o interrupciones causadas por fuerza mayor, disposiciones gubernamentales, alertas de viaje, condiciones climáticas severas, suspensión del transporte, emergencias de salud pública u otras circunstancias fuera del control razonable de CLI.
3. Si el Participante cancela su participación antes del inicio del Programa, o si su padre, madre o tutor legal cancela en nombre de un Participante menor de edad o dependiente, se aplicará el siguiente calendario de reembolso base, salvo que CLI y el Participante o, en su caso, su padre, madre o tutor legal acuerden otra cosa por escrito:
  1. Más de 180 días antes de la fecha de inicio del Programa: reembolso del 100% de las tarifas del Programa, excluido cualquier depósito no reembolsable del Programa;
  2. De 120 a 179 días antes de la fecha de inicio del Programa: reembolso del 80% de las tarifas del Programa, excluido cualquier depósito no reembolsable del Programa;
  3. De 60 a 119 días antes de la fecha de inicio del Programa: reembolso del 60% de las tarifas del Programa, excluido cualquier depósito no reembolsable del Programa;
  4. 59 días o menos antes de la fecha de inicio del Programa: se reembolsa el 40% de las tarifas del Programa, sin incluir ningún depósito no reembolsable del Programa;
  5. Después de la fecha de inicio del Programa: no se garantiza ningún reembolso.
4. Las cancelaciones deben enviarse a CLI por correo electrónico al director del Programa de CLI o a otro representante designado de CLI. Si el Participante es menor de edad o dependiente, la cancelación podrá ser presentada por su padre, madre o tutor legal. Las cancelaciones se registrarán según la fecha en que CLI reciba la notificación por escrito. Los depósitos del Programa no son reembolsables, salvo que CLI acuerde otra cosa por escrito.
5. CLI no será responsable de ninguna comisión bancaria, comisión por transferencia, comisión por procesamiento de pagos, comisión por conversión de divisas ni de ningún otro costo asociado con el pago o el reembolso de las tarifas del Programa.
6. En el caso de alojamiento en departamento, CLI firma el contrato de arrendamiento en nombre del participante solo después de que se hayan pagado en su totalidad las cuotas del programa. Una vez que CLI ha firmado el contrato de arrendamiento, la renta comprometida en virtud del mismo no es reembolsable.
7. Si el Participante no puede participar debido a una enfermedad antes del inicio del Programa, la cancelación se tratará, por lo general, como una cancelación del Participante conforme al calendario anterior. CLI revisará estos casos de buena fe y, a su discreción, podrá ofrecer un reembolso, un crédito u otra solución en la medida en que los costos asociados al Participante sean recuperables o evitables, una vez descontados los depósitos no reembolsables, los costos de terceros no recuperables y cualquier comisión bancaria, de transferencia, de procesamiento de pagos o de conversión de divisas.
8. Por lo general, no es posible reembolsar las partes no utilizadas del Programa una vez que el Participante ha llegado.
9. Las circunstancias de fuerza mayor pueden incluir hechos fuera del control razonable de CLI, del Participante, de GXNU o de cualquier institución anfitriona pertinente que impidan de manera sustancial que el Programa se desarrolle según lo previsto, entre ellos, sin limitarse a, disposiciones gubernamentales, restricciones de visa o de frontera, evacuaciones obligatorias, desastres naturales, fenómenos meteorológicos severos que hagan inseguro o imposible el funcionamiento del Programa, suspensiones del transporte, emergencias de salud pública, terrorismo, guerra, disturbios civiles u otras circunstancias comparables.
10. Si un caso de fuerza mayor impide de manera sustancial el funcionamiento del Programa y no es viable reprogramarlo, CLI hará esfuerzos comercialmente razonables para recuperar los montos reembolsables de los proveedores de alojamiento, transporte y actividades, de los socios educativos y de otros proveedores o abastecedores. Cualquier reembolso o crédito se limitará a los montos que CLI pueda efectivamente recuperar o evitar, una vez descontados los costos de terceros no recuperables y cualquier comisión bancaria, de transferencia, de procesamiento de pagos o de conversión de divisas.
11. Las alertas de viaje, los avisos de salud, las condiciones climáticas previstas o las posibles interrupciones no constituyen automáticamente motivo de cancelación, aplazamiento, reprogramación o reembolso. Si una Alerta de Viaje del Departamento de Estado de EE. UU., un aviso de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), una disposición del gobierno chino, del gobierno del país anfitrión o de GXNU, u otra orientación oficial comparable impide de manera sustancial que el Programa se desarrolle de forma segura y razonable, el asunto se resolverá conforme a las condiciones de fuerza mayor anteriores. Si el Participante, o su padre, madre o tutor legal en nombre de un Participante menor de edad o dependiente, decide cancelar aunque CLI aún pueda operar razonablemente un Programa modificado o sustancialmente comparable, la cancelación se resolverá conforme al calendario de reembolsos base anterior.
12. CLI puede ofrecer, aunque no está obligada a ello, reprogramaciones, programación sustituta, actividades alternativas, arreglos de alojamiento modificados, itinerarios modificados u otros arreglos cuando sea operativamente viable. Podrían aplicarse costos adicionales, cargos de proveedores por cambios, diferencias de tarifa, costos de personal u otros gastos adicionales.
13. En caso de que se ponga fin a la participación en el Programa por cualquier incumplimiento de la Sección 2 de estos Términos y Condiciones, el Participante no tendrá derecho a ningún reembolso de la tarifa del Programa y, una vez que CLI se lo notifique, de forma verbal o por escrito, deberá abandonar el Programa de inmediato y regresar a su lugar de origen a su propio costo.
Cambios en el Programa y cancelación de componentes del Programa
1. CLI, GXNU y/o la institución anfitriona se reservan el derecho de realizar cancelaciones, cambios y/o sustituciones razonables en el itinerario, el alojamiento, el transporte, las actividades, el horario, la secuencia del Programa, los restaurantes, los arreglos locales, los arreglos académicos y otros componentes del Programa cuando sea necesario por razones de seguridad, logística, disponibilidad de proveedores, clima, indicaciones gubernamentales, circunstancias de emergencia, cambio de condiciones, programación académica, disponibilidad de alojamiento u otros motivos operativos.
2. Las clases, los profesores, los horarios, las asignaciones de alojamiento, las excursiones, las visitas a sitios, los restaurantes, los hospedajes, los arreglos de transporte y las actividades específicos están sujetos a disponibilidad y podrán sustituirse por alternativas comparables acordes con los objetivos académicos, culturales, de aprendizaje del idioma y logísticos del Programa.
3. Dichas modificaciones no dan derecho automático al Participante a un reembolso, siempre que CLI haga esfuerzos razonables para ofrecer una experiencia del Programa sustancialmente comparable.
4. Durante cualquier actividad, recorrido o Programa organizado por CLI, GXNU y/o la institución anfitriona, el Participante aceptará la voluntad de la mayoría cuando se someta a elección del grupo cualquier asunto.
5. Una vez iniciado el Programa, el Participante no podrá cancelar ni reducir el nivel de los servicios y componentes del Programa, pero sí podrá mejorarlos o cambiarlos a un tipo de servicio superior de los que ofrece CLI, siempre que el Participante pague la diferencia de tarifa y la mejora o el cambio solicitado esté disponible. Como única excepción, el Participante puede pasar de una estancia con familia anfitriona a una habitación en el Centro de CLI en cualquier momento durante el Programa, si hay una habitación libre; por ese cambio no se otorga reembolso ni crédito alguno por la diferencia de precio.
Visa
1. A solicitud del Participante, CLI le brindará apoyo y orientación razonables para obtener las visas y los documentos requeridos para viajar a China. Sin embargo, la responsabilidad final de obtener dichas visas y documentos, de presentar materiales de solicitud exactos y a tiempo, y de cumplir con todos los requisitos aplicables de visa, entrada, registro e inmigración recae en el Participante. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su madre, padre o tutor legal es responsable de apoyar, autorizar o completar dichos trámites cuando sea necesario.
2. Si el Participante no puede obtener las visas y/o los documentos necesarios para participar en el Programa, no podrá responsabilizar a CLI.
3. Si la solicitud de visa del Participante es rechazada antes del inicio del Programa, o si el Participante no puede obtener otros documentos requeridos a pesar de haber actuado de buena fe y a tiempo, tendrá derecho al reembolso del 100% de las tarifas del Programa pagadas a CLI, excepto el depósito no reembolsable del Programa y las comisiones bancarias, de transferencia, de procesamiento de pagos o de conversión de divisas.
4. Si el Participante necesita renovar su visa después del inicio del Programa y su solicitud de renovación es rechazada, de modo que no pueda continuar el Programa, tendrá derecho al reembolso de las tarifas del Programa en proporción al tiempo del Programa restante después de la fecha de vencimiento de su visa, excepto los costos de terceros que no sean reembolsables, que no se puedan recuperar o en los que ya se haya incurrido, y las comisiones bancarias, de transferencia, de procesamiento de pagos o de conversión de divisas.
Salud y atención médica
1. Se recomienda encarecidamente, aunque no es obligatorio, que todos los Participantes que estudien o viajen con CLI cuenten con un seguro médico adecuado para el Programa, salvo cuando GXNU o una institución anfitriona exijan una póliza específica (como el seguro chino de accidentes que se requiere para Estudiar en China). Si el Participante es menor de edad o dependiente, se recomienda encarecidamente que su padre, madre o tutor legal confirme que el Participante tiene un seguro médico adecuado para el Programa.
2. Se recomienda encarecidamente al Participante contar con un seguro adecuado de viaje, gastos médicos, cancelación de viaje, evacuación de emergencia y repatriación. Si el Participante es menor de edad o dependiente, se recomienda encarecidamente a su madre, padre o tutor legal contratar o confirmar dicha cobertura para él o ella.
3. Es responsabilidad del Participante revisar a fondo la información de salud y seguridad de los CDC, del Departamento de Estado de EE. UU., de las autoridades chinas, de las autoridades del país anfitrión, de GXNU cuando corresponda y la que CLI indique en los materiales previos a la salida, así como tomar las precauciones de seguridad o salud que considere necesarias antes o durante el Programa. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su madre, padre o tutor legal es responsable de revisar dicha información y de ayudarle a tomar las precauciones de seguridad y salud adecuadas.
4. CLI no es un proveedor médico y no ofrece asesoramiento médico. Si el Participante enferma o queda incapacitado durante el Programa, CLI podrá brindar asistencia razonable en coordinación con el Participante, los miembros del equipo del Programa, los proveedores médicos locales y cualquier aseguradora aplicable, incluida la ayuda para obtener tratamiento médico y/o transporte. Cualquier costo médico, de transporte, de evacuación, de repatriación o relacionado será responsabilidad del Participante. Si el Participante es menor de edad o dependiente, dichos costos también serán responsabilidad de su padre, madre o tutor legal, en la medida en que haya aceptado estos Términos y Condiciones en nombre del Participante, haya completado la Exención de responsabilidad para padres/tutores de CLI o haya aceptado de otro modo por escrito la responsabilidad de dichos costos. Si un patrocinador, institución, pagador u otro tercero ha aceptado por separado y por escrito la responsabilidad de dichos costos, CLI también podrá dirigirse a esa parte según corresponda.
5. Por medio del presente, el Participante otorga a CLI y a sus agentes plena autoridad para tomar las medidas que consideren justificadas en caso de cualquier emergencia personal, disturbio internacional o político, problema de salud pública, desastre natural u otro suceso relacionado con la salud y la seguridad del Participante, y libera por completo a CLI y a sus agentes de toda responsabilidad por las decisiones o acciones que se tomen al respecto, salvo en la medida en que la ley lo prohíba. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal otorga esta autorización en su nombre al aceptar estos Términos y Condiciones, completar la Renuncia de Responsabilidad de Padres/Tutores de CLI o proporcionar de otro modo una autorización por escrito a CLI.
6. En caso de emergencia médica, o cuando CLI lo considere necesario, el Participante autoriza a CLI y a sus agentes a que, a su discreción, lo ingresen en un hospital para recibir servicios y tratamiento médicos, por cuenta del propio Participante y sin su consentimiento adicional, o, si no hay ningún hospital disponible, lo trasladen a otro centro para que lo atienda un médico. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal otorga esta autorización en su nombre al aceptar estos Términos y Condiciones, completar la Renuncia de Responsabilidad de Padres/Tutores de CLI o proporcionar de otro modo una autorización por escrito a CLI.
7. CLI hará esfuerzos razonables por notificar al contacto de emergencia indicado por el Participante y, cuando corresponda, a su padre, madre o tutor legal, a su institución de origen, a su patrocinador o a otro contacto designado por el Participante, sobre incidentes importantes de salud, seguridad, conducta o emergencia que involucren al Participante. El Participante es responsable de asegurarse de que toda la información de contacto de emergencia, de padres o tutores, de instituciones, de patrocinadores y similares que entregue a CLI esté completa, sea exacta y esté actualizada.
Seguro, responsabilidad, proveedores externos, renuncia e indemnización
1. El Participante es responsable de sus propios actos, omisiones, decisiones y conducta, así como de mantener cualquier seguro que exijan GXNU o una institución anfitriona. Ante una solicitud razonable, el Participante deberá presentar prueba de la cobertura de seguro que posea. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal es responsable de confirmar los arreglos de seguro del Participante para el Programa.
2. CLI puede recurrir a hoteles, proveedores de alojamiento, proveedores de transporte, restaurantes, proveedores de actividades, socios educativos, guías locales, GXNU, instituciones anfitrionas y otros proveedores o abastecedores externos en relación con el Programa. Dichos terceros son proveedores independientes. CLI actuará con cuidado razonable al seleccionar y coordinar a los proveedores externos, pero no será responsable de sus actos u omisiones, salvo en la medida en que sean causados por negligencia, conducta dolosa o incumplimiento de estos Términos y Condiciones por parte de CLI.
3. En la máxima medida permitida por la ley, el Participante acepta renunciar a reclamaciones y liberar de responsabilidad a CLI, término que incluye a Chinese Language Institute, LLC y a sus directivos, accionistas, directores, empleados, agentes, contratistas, empresas afiliadas, GXNU, instituciones anfitrionas y cualquier persona o entidad empleada o contratada por CLI, frente a cualquier reclamación que pueda surgir de o estar relacionada con lesiones físicas, enfermedad, muerte o daños a la propiedad que el Participante pueda sufrir por riesgos inherentes a los viajes, las actividades del Programa, los viajes independientes, los proveedores externos, los desastres naturales, las huelgas, las restricciones gubernamentales, la guerra, los actos terroristas, las enfermedades, la cuarentena, las interrupciones del transporte u otros eventos fuera del control razonable de CLI. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal acepta esta renuncia y liberación en nombre del Participante, en la máxima medida permitida por la ley.
4. El Participante será responsable de tomar todas las medidas y de actuar en todo momento con precaución y sentido común para evitar lesiones, enfermedades, daños a la propiedad y/o la muerte.
5. En la máxima medida permitida por la ley, el Participante acepta indemnizar, defender y mantener libres de responsabilidad a CLI y a sus directivos, directores, empleados, agentes, contratistas, empresas afiliadas y representantes frente a reclamaciones, daños, responsabilidades, costos y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados, que se deriven de la negligencia o la conducta dolosa del Participante, del incumplimiento grave de estos Términos y Condiciones, o del incumplimiento de las leyes aplicables, las normas del Programa, las instrucciones de seguridad o los estándares de conducta, salvo en la medida en que hayan sido causados por la negligencia, la conducta dolosa o el incumplimiento de estos Términos y Condiciones por parte de CLI. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal acepta dichas obligaciones de indemnización en nombre del Participante y a título propio, en la máxima medida permitida por la ley.
6. CLI no será responsable ante el Participante por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes, punitivos o ejemplares que surjan de estos Términos y Condiciones o del Programa, o estén relacionados con ellos, salvo en la medida en que la ley lo prohíba.
Préstamo
1. Si CLI o sus agentes consideran necesario o conveniente adelantar o prestar dinero al Participante, o incurrir en gastos especiales en su nombre mientras esté inscrito en el Programa, el Participante deberá reembolsarlo de inmediato, antes de regresar a casa o al momento de hacerlo. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal será responsable de ese reembolso en la medida en que haya aceptado estos Términos y Condiciones en nombre del Participante, haya completado la Renuncia de Responsabilidad para Padres/Tutores de CLI o haya aceptado por escrito responsabilizarse de dichos costos.
Actividades sociales, culturales y de viaje
1. CLI organizará las actividades, eventos, viajes, alojamiento, restaurantes y demás componentes del Programa que se indiquen como incluidos en la página del Programa correspondiente, en el itinerario del Programa o en los materiales escritos del Programa, sujeto a las condiciones de cambio, sustitución, cancelación y fuerza mayor de estos Términos y Condiciones. CLI cubrirá los costos de estos elementos para el Participante únicamente en la medida en que estén indicados como incluidos en los materiales del Programa correspondientes.
2. CLI puede organizar de vez en cuando actividades sociales, culturales o de viaje adicionales para el Participante. La participación en estas actividades es opcional, salvo que el itinerario del Programa o los materiales escritos del Programa indiquen lo contrario. En las actividades no incluidas en las tarifas del Programa, el Participante podrá participar a su propio costo.
3. El Participante es responsable de sus propios viajes independientes, actividades personales, gastos personales y decisiones fuera de las actividades programadas del Programa. CLI puede ofrecer de vez en cuando ayuda para organizar viajes, consejos de seguridad, sugerencias de itinerario o recomendaciones locales, pero esa ayuda no hace a CLI responsable de los viajes independientes ni de las actividades personales del Participante. Si el Participante es menor de edad o dependiente, su padre, madre o tutor legal es responsable de autorizar o restringir, según corresponda, los viajes independientes y las actividades personales del Participante.
Información del Participante y tratamiento de datos
1. CLI tratará como confidencial la información no pública del Participante que reciba en relación con el Programa y solo la usará en la medida razonablemente necesaria para planificar, administrar y operar el Programa, o cuando la ley lo exija.
2. El Participante, o el padre, la madre o el tutor legal del Participante en nombre de un Participante menor de edad o dependiente, puede proporcionar a CLI la información necesaria para la administración del Programa, como nombres, datos de contacto, información de pasaporte o de viaje, restricciones alimentarias, información de salud o alojamiento, información del seguro, contactos de emergencia, información de vuelos y otros datos logísticos relacionados. CLI puede usar y compartir dicha información con sus empleados, agentes, socios locales, proveedores, prestadores de servicios médicos, aseguradoras, autoridades, GXNU, instituciones anfitrionas, los contactos de emergencia indicados, los padres o tutores legales cuando corresponda, las instituciones de origen cuando esté autorizado o sea razonablemente necesario, y otras partes pertinentes según sea razonablemente necesario para la planificación del Programa, los aspectos académicos, el alojamiento, la logística, la salud, la seguridad, la respuesta ante emergencias y la administración.
3. CLI aplicará medidas de protección razonables a la información sensible del Participante y hará esfuerzos razonables para atender cualquier acceso o divulgación no autorizados de la información sensible del Participante relacionada con el Programa, de conformidad con la ley aplicable.
Uso de fotos, videos y declaraciones de los estudiantes
1. CLI se reserva el derecho de usar cualquier foto o video del Participante, o declaraciones hechas por este, en medios impresos, verbales, de internet u otros usos comerciales, y no será responsable por dicho uso.
2. Las solicitudes para oponerse a dicho uso deben enviarse por correo electrónico a un director de CLI o a otro representante designado de CLI. Si el Participante es menor de edad o dependiente, la solicitud puede ser enviada por su padre, madre o tutor legal.
Lista de correo
1. Al enviar la solicitud de admisión de CLI, el formulario de inscripción, el formulario de información del estudiante u otros materiales de registro del Programa, el Participante puede quedar suscrito a la lista de correo de CLI para recibir noticias, novedades y otra información sobre CLI. Si el padre, la madre o el tutor legal envía dichos materiales en nombre de un Participante menor de edad o dependiente, también puede recibir comunicaciones relacionadas con el Programa y otras novedades de CLI.
2. Para cancelar la suscripción a esta lista, el Participante o, cuando corresponda, su padre, madre o tutor legal puede hacer clic en «cancelar suscripción» al final de cualquier boletín de CLI, o enviar un correo electrónico a un director de CLI o a otro representante designado de CLI con una solicitud escrita de baja.
Legislación aplicable
1. Este acuerdo entrará en vigor cuando CLI acepte el Formulario de solicitud, el Formulario de inscripción, el Formulario de información del estudiante, la Exención de responsabilidad del padre/tutor u otros materiales de registro del Programa del Participante, cuando el Participante o su padre, madre o tutor legal realice el pago de un Programa, o cuando el Participante comience a participar en un Programa, lo que ocurra primero. Se interpretará y se hará cumplir de conformidad con las leyes aplicables de la Mancomunidad de Virginia, y los derechos de las partes se regirán por ellas.
Modificaciones
1. Estos Términos y Condiciones solo pueden modificarse o interpretarse por escrito, firmado o confirmado por CLI y por el Participante o, si el Participante es menor de edad o dependiente, por su padre, madre o tutor legal. Ninguna modificación o interpretación verbal tendrá validez.
CLI
1. Todas las referencias en este documento a “CLI” se aplican a Chinese Language Institute, LLC y a sus directivos, directores, miembros del equipo, directores de campus, profesores, empleados, agentes, contratistas, empresas afiliadas y, cuando corresponda, a los funcionarios de GXNU, los representantes de la institución anfitriona y cualquier persona o entidad empleada o utilizada por CLI. El Participante y CLI son entidades independientes. El padre, madre o tutor legal que acepta estos Términos y Condiciones en nombre de un Participante menor de edad o dependiente lo hace en su calidad de padre, madre o tutor legal del Participante y, cuando se indique expresamente, también a título personal. Nada en estos Términos y Condiciones pretende crear, ni debe interpretarse en el sentido de que crea, una relación de representación, una relación laboral, una sociedad o una empresa conjunta entre las partes.