Conditions générales | The Chinese Language Institute

En acceptant la candidature d'un candidat, étudiant, apprenant ou toute autre personne s'inscrivant ou participant au programme Study Abroad in China et/ou au programme d'immersion (ci-après dénommé le « Participant ») et en fournissant les services éducatifs connexes (chacun étant ci-après dénommé le « Programme »), Chinese Language Institute, LLC (ci-après dénommé « CLI ») s'engage à remplir toutes les obligations liées au Programme telles qu'elles sont décrites sur le site web de CLI (www.studycli.org), sur la page correspondante du Programme, dans l'itinéraire correspondant du Programme, dans les documents d'admission ou d'inscription correspondants, dans les documents de préparation au départ correspondants et/ou dans tout autre document écrit fourni par CLI, sous réserve des conditions générales ci-dessous. Si le Participant est âgé de moins de dix-huit (18) ans ou est par ailleurs une personne à charge, le parent ou le tuteur légal du Participant peut déposer la candidature, soumettre les formulaires, effectuer le paiement et accepter les présentes Conditions générales au nom du Participant ; ce parent ou tuteur légal est alors également lié par les obligations parentales/tutélaires expressément énoncées dans les présentes ainsi que dans toute décharge parentale/tutélaire ou autorisation écrite connexe soumise à CLI.

En postulant, en s’inscrivant, en s’enregistrant, en participant à un programme de CLI, en remettant les formulaires requis et/ou en effectuant un paiement pour un programme de CLI, le Participant accepte les conditions générales suivantes. Si un parent ou un tuteur légal accomplit l’une de ces démarches au nom d’un Participant mineur ou à charge, ce parent ou tuteur légal déclare avoir l’autorité de le faire, accepte les présentes conditions générales au nom du Participant et s’engage à respecter les responsabilités des parents/tuteurs expressément énoncées ci-dessous.

Inscription et durée de participation au programme
1. L'admission à CLI est sélective. CLI se réserve le droit de refuser un candidat, quel qu'en soit le motif. CLI retient les candidats après un examen attentif du dossier de candidature et des pièces justificatives. CLI ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, le genre, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, la religion, les opinions politiques, l'âge, la situation matrimoniale, l'origine nationale et ethnique ou le handicap.
2. Aux fins des présentes conditions générales, « Participant » désigne le candidat, l’étudiant, l’apprenant ou toute autre personne physique qui postule au Programme, s’y inscrit, s’y enregistre, en paie les frais ou y participe. Un parent, un tuteur légal, un sponsor, un établissement d’origine, un payeur ou tout autre tiers n’est pas un « Participant », sauf s’il participe lui-même personnellement au Programme.
3. Si le Participant a moins de dix-huit (18) ans ou est par ailleurs une personne à charge, son parent ou tuteur légal peut accepter les présentes conditions générales en son nom. Dans ce cas, le parent ou tuteur légal déclare avoir la capacité légale d’agir au nom du Participant et s’engage à être personnellement responsable des obligations des parents/tuteurs qui lui sont expressément attribuées dans les présentes conditions générales, dans toute Décharge parent/tuteur et dans tout autre document d’autorisation ou accord écrit remis à CLI.
4. La période du programme Study Abroad in China (semestre, hiver, été et/ou année universitaire) et/ou du programme d’immersion commence et se termine aux dates indiquées dans la section « Dates et frais de programme », « Dates et frais de scolarité » ou une section équivalente de la page du programme concerné sur le site web de CLI, dans l’itinéraire du programme fourni par CLI, dans les documents d’inscription ou d’admission correspondants et/ou dans les documents de pré-départ fournis par CLI.
5. Le Participant est tenu de fournir les informations complètes et exactes demandées par CLI, notamment, selon le cas, ses informations personnelles, ses informations de passeport ou de voyage, ses restrictions alimentaires, ses informations de santé ou relatives aux aménagements particuliers nécessaires, ses informations d’assurance, ses contacts d’urgence, ses informations de vol et toute autre information raisonnablement nécessaire à la planification du programme, aux études, au logement, à la logistique, à la santé, à la sécurité, à la gestion des urgences et à l’administration. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est responsable de fournir ou de confirmer ces informations en son nom.
Respect des lois, règles et règlements, et normes de conduite
1. Le Participant doit respecter et observer les lois et règlements de la République populaire de Chine, ainsi que la morale sociale et les coutumes chinoises. S’il se rend dans un autre pays, une autre région ou une autre juridiction, ou y transite, dans le cadre du Programme ou d’un voyage indépendant, il doit également respecter les lois, règlements et coutumes de ce lieu.
2. Le participant doit se conformer aux instructions raisonnables de CLI relatives au Programme, aux lois et règlements locaux, au règlement de l’hébergement, aux règles des hôtels et des transports, aux règles propres à chaque site, aux règles et politiques de GXNU le cas échéant, ainsi qu’à toute norme de conduite communiquée par CLI, l’Université normale du Guangxi (ci-après « GXNU »), un établissement d’accueil, les membres de l’équipe du Programme ou tout autre représentant désigné du Programme.
3. CLI et/ou l’établissement d’accueil ont le droit de faire appliquer des normes de conduite appropriées et peuvent à tout moment mettre fin à la participation du participant au Programme s’il ne respecte pas ces normes, ou en raison d’actes ou d’un comportement que CLI et/ou l’établissement d’accueil jugent incompatibles avec la sécurité, le bien-être, l’harmonie, le confort ou la vocation éducative du Programme, des autres étudiants, des membres de l’équipe du Programme, des partenaires locaux, ou avec les lois et règlements de la République populaire de Chine ou de tout autre pays ou juridiction où se déroulent le Programme ou les déplacements liés au Programme.
4. Parmi plusieurs politiques relatives aux normes de conduite, explicites et implicites, CLI applique une politique stricte de tolérance zéro concernant la consommation et/ou la possession de substances illicites. La consommation et/ou la possession de substances illicites peut entraîner l'exclusion du programme, sans remboursement, ainsi que d'éventuelles poursuites pénales dans le pays d'accueil.
5. Le harcèlement, les inconduites sexuelles, la violence, les menaces, le vol, les comportements imprudents, l’ivresse sévère, les perturbations répétées ou tout comportement nuisant gravement à la sécurité, au bien-être, à l’harmonie ou à la vocation pédagogique du Programme peuvent entraîner l’exclusion du Programme. Avant de décider d’une exclusion, CLI peut, lorsque cela est raisonnablement possible, consulter le Participant et, le cas échéant, son contact d’urgence, son parent ou tuteur légal, son établissement d’origine ou son sponsor. Toutefois, CLI peut agir immédiatement lorsque c’est nécessaire pour protéger la sécurité, respecter la loi ou répondre à une situation urgente.
6. Si le Participant est exclu du Programme, tous les frais supplémentaires, notamment d’hébergement, de transport, de surveillance, de soins médicaux ou de voyage retour, sont à sa charge, et aucun remboursement n’est garanti. Si le Participant est mineur ou à charge, ces frais incombent également à son parent ou tuteur légal, dans la mesure où celui-ci a accepté les présentes Conditions générales au nom du Participant, a rempli la décharge parent/tuteur de CLI, ou s’est autrement engagé par écrit à prendre en charge ces frais. Si un sponsor, un établissement, un payeur ou un autre tiers s’est engagé séparément par écrit à prendre en charge ces frais, CLI peut également se retourner contre cette partie, selon le cas.
Crédits universitaires et relevés de notes
1. CLI est un partenaire officiel de la GXNU à Guilin, en Chine, et traite, le cas échéant, les crédits universitaires par l’intermédiaire de la GXNU ou du partenaire académique, de l’établissement d’accueil ou de l’établissement délivrant les relevés de notes associé au Programme. Les participants au programme Study Abroad in China peuvent être éligibles à des crédits universitaires de la GXNU, comme décrit dans la documentation du Programme concerné. Les participants au programme Immersion ne reçoivent pas de crédits universitaires, sauf si CLI confirme expressément par écrit des modalités de crédits.
2. Le cas échéant, CLI fournira, dans la mesure de ses moyens, les documents justificatifs nécessaires au transfert de crédits, mais ne garantit pas ce transfert. Le transfert des crédits vers l'établissement d'origine du participant relève en dernier ressort de la responsabilité du participant, et les crédits sont acceptés par l'établissement d'origine à sa seule discrétion.
3. Le cas échéant, des relevés de notes seront délivrés après l'achèvement satisfaisant du programme et le respect des exigences académiques applicables. Des relevés supplémentaires peuvent être délivrés sur demande écrite du participant adressée à CLI. CLI se réserve le droit de refuser les demandes de relevés de notes des participants ayant des obligations financières en suspens envers CLI.
Fin de la participation, annulation, désistement, remboursements, force majeure et avis aux voyageurs
1. CLI, la GXNU et/ou l’établissement d’accueil se réservent le droit d’annuler le Programme si le nombre de participants inscrits est insuffisant et/ou de reporter la date de début du Programme à une autre période.
2. Si CLI annule le Programme avant son début pour des raisons relevant de son contrôle raisonnable, 100 % des frais de Programme et des acomptes versés à CLI sont remboursés. Cette disposition ne s’applique pas aux annulations, modifications ou perturbations causées par des cas de force majeure, des directives gouvernementales, des avis aux voyageurs, des conditions météorologiques sévères, des interruptions de transport, des urgences de santé publique ou d’autres circonstances échappant au contrôle raisonnable de CLI.
3. Si le Participant annule sa participation avant le début du Programme, ou si son parent ou tuteur légal annule au nom d’un Participant mineur ou à charge, le barème de remboursement de base suivant s’applique, sauf accord écrit contraire entre CLI et le Participant ou, le cas échéant, son parent ou tuteur légal :
  1. Plus de 180 jours avant la date de début du Programme : remboursement de 100 % des frais du Programme, à l'exclusion de tout acompte non remboursable versé pour le Programme ;
  2. De 120 à 179 jours avant la date de début du programme : remboursement de 80 % des frais de programme, hors acompte non remboursable ;
  3. De 60 à 119 jours avant la date de début du programme : remboursement de 60 % des frais de programme, hors acompte non remboursable ;
  4. 59 jours ou moins avant la date de début du Programme : 40 % des frais de Programme remboursés, hors acompte de Programme non remboursable ;
  5. Après la date de début du Programme : aucun remboursement n’est garanti.
4. Les annulations doivent être adressées par e-mail à CLI, à l’attention du directeur du programme de CLI ou d’un autre représentant désigné de CLI. Si le participant est mineur ou à charge, l’annulation peut être transmise par son parent ou son tuteur légal. Les annulations sont enregistrées à la date à laquelle CLI reçoit la notification écrite. Les acomptes du programme ne sont pas remboursables, sauf accord écrit contraire de CLI.
5. Les frais bancaires, frais de virement, frais de traitement des paiements, frais de conversion de devises ou autres coûts liés au paiement ou au remboursement des frais de programme ne sont pas à la charge de CLI.
6. Pour un logement en appartement, CLI signe le bail au nom du Participant uniquement après le paiement intégral des frais du Programme. Une fois que CLI a signé le bail, le loyer engagé dans le cadre de celui-ci n’est pas remboursable.
7. Si le participant ne peut pas prendre part au programme en raison d’une maladie survenue avant son début, l’annulation sera en principe traitée comme une annulation par le participant, selon le barème ci-dessus. CLI examinera ces cas de bonne foi et pourra, à sa discrétion, accorder un remboursement, un avoir ou un autre arrangement dans la mesure où les frais liés au participant sont récupérables ou évitables, après déduction des acomptes non remboursables, des frais de tiers non récupérables et de tous frais bancaires, de virement, de traitement des paiements ou de conversion de devises.
8. Le remboursement des parties non utilisées du programme après l'arrivée n'est généralement pas possible.
9. Les cas de force majeure peuvent inclure des événements échappant au contrôle raisonnable de CLI, du participant, de GXNU ou de tout établissement d’accueil concerné, qui empêchent de manière substantielle le déroulement du programme comme prévu, notamment : directives gouvernementales, restrictions de visa ou de frontière, évacuations obligatoires, catastrophes naturelles, phénomènes météorologiques graves rendant le programme dangereux ou impossible, arrêts des transports, urgences de santé publique, terrorisme, guerre, troubles civils ou autres circonstances comparables.
10. Si un cas de force majeure empêche de manière substantielle le déroulement du programme et que son report n’est pas envisageable, CLI fera des efforts commercialement raisonnables pour récupérer les montants remboursables auprès des hébergeurs, des transporteurs, des prestataires d’activités, des partenaires éducatifs et des autres fournisseurs. Tout remboursement ou avoir sera limité aux montants que CLI peut effectivement récupérer ou éviter, après déduction des frais de tiers non récupérables et de tous frais bancaires, de virement, de traitement des paiements ou de conversion de devises.
11. Les avis aux voyageurs, les avis sanitaires, les conditions météorologiques prévues ou les perturbations éventuelles ne constituent pas automatiquement un motif d’annulation, de report, de replanification ou de remboursement. Si un avis aux voyageurs du Département d’État américain, un avis des Centers for Disease Control and Prevention, une directive du gouvernement chinois, une directive du gouvernement du pays d’accueil, une directive de GXNU ou toute autre consigne officielle comparable empêche de manière substantielle le déroulement sûr et raisonnable du programme, la situation sera traitée selon les dispositions de force majeure ci-dessus. Si le participant, ou son parent ou tuteur légal au nom d’un participant mineur ou à charge, choisit d’annuler alors que CLI peut raisonnablement encore assurer un programme modifié ou sensiblement équivalent, l’annulation sera traitée selon le barème de remboursement de base ci-dessus.
12. CLI peut, sans y être tenue, proposer un report, un programme de remplacement, des activités alternatives, des modalités d’hébergement modifiées, des itinéraires modifiés ou d’autres arrangements lorsque cela est faisable sur le plan opérationnel. Des coûts supplémentaires, des frais de modification facturés par les prestataires, des différences de tarif, des frais de personnel ou d’autres dépenses additionnelles peuvent s’appliquer.
13. En cas d'arrêt de la participation au programme pour cause de violation de l'article 2 des présentes Conditions générales, le participant n'a droit à aucun remboursement, même partiel, des frais de programme et, dès notification par CLI, verbale ou écrite, il doit quitter le programme sans délai et rentrer chez lui à ses propres frais.
Modifications du programme et annulation de certains éléments du programme
1. CLI, GXNU et/ou l’établissement d’accueil se réservent le droit d’apporter des annulations, modifications et/ou substitutions raisonnables à l’itinéraire, à l’hébergement, au transport, aux activités, au calendrier, à l’ordre des étapes du programme, aux restaurants, aux dispositions locales, à l’organisation pédagogique et aux autres composantes du programme lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité, de logistique, de disponibilité des prestataires, de météo, de consignes gouvernementales, de situation d’urgence, de changement de conditions, d’emploi du temps pédagogique, de disponibilité des hébergements ou pour d’autres raisons opérationnelles.
2. Les cours, enseignants, emplois du temps, affectations d’hébergement, excursions, visites de sites, restaurants, hébergements, modalités de transport et activités spécifiques dépendent des disponibilités et peuvent être remplacés par des alternatives comparables, conformes aux objectifs pédagogiques, culturels, linguistiques et logistiques du programme.
3. Ces modifications ne donnent pas automatiquement droit à un remboursement au Participant, dès lors que CLI s'efforce raisonnablement de proposer une expérience du Programme substantiellement comparable.
4. Lors des activités, excursions ou Programmes organisés par CLI, GXNU et/ou l’établissement d’accueil, le Participant s’engage à accepter la volonté de la majorité chaque fois qu’un choix est soumis au groupe.
5. Une fois le programme commencé, le participant ne peut ni annuler ni réduire les services et éléments du programme, mais il peut les améliorer ou passer à un type de service supérieur proposé par CLI, à condition qu’il paie la différence de prix et que l’amélioration ou le changement demandé soit disponible. Seule exception : le participant peut passer d’une famille d’accueil à une chambre au centre CLI à tout moment pendant le programme, si une chambre est libre ; aucun remboursement ni avoir n’est accordé pour la différence de prix lors de ce changement.
Visa
1. À la demande du Participant, CLI lui apporte un soutien et des conseils raisonnables pour l’obtention des visas et des documents requis pour se rendre en Chine. Il incombe toutefois en dernier ressort au Participant d’obtenir ces visas et documents, de déposer des dossiers exacts et dans les délais, et de respecter toutes les exigences applicables en matière de visa, d’entrée, d’enregistrement et d’immigration. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est responsable d’accompagner, d’autoriser ou d’accomplir ces démarches lorsque cela est nécessaire.
2. Si le Participant ne parvient pas à obtenir les visas nécessaires et/ou les documents requis pour participer au Programme, il ne pourra en aucun cas en tenir CLI pour responsable.
3. Si la demande de visa du Participant est refusée avant le début du Programme, ou si le Participant ne parvient pas à obtenir les autres documents requis malgré des efforts de bonne foi et dans les délais, il a droit au remboursement de 100 % des frais de Programme versés à CLI, hors acompte du Programme non remboursable et hors frais bancaires, de virement, de traitement des paiements ou de conversion de devises.
4. Si le Participant doit faire renouveler son visa après le début du Programme et que sa demande de renouvellement est refusée, ce qui l’empêche de poursuivre le Programme, il a droit au remboursement des frais de Programme au prorata de la durée du Programme restant après la date d’expiration de son visa, hors frais de tiers non remboursables, non récupérables ou déjà engagés, et hors frais bancaires, de virement, de traitement des paiements ou de conversion de devises.
Santé et soins médicaux
1. Tous les Participants qui étudient et/ou voyagent avec CLI sont vivement encouragés, sans y être obligés, à souscrire une assurance santé adaptée au Programme, sauf lorsque GXNU ou un établissement d'accueil exige une police précise (comme l'assurance accident chinoise requise pour Study Abroad in China). Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est vivement encouragé à vérifier qu'il dispose d'une assurance santé adaptée au Programme.
2. Le Participant est vivement encouragé à souscrire une assurance appropriée couvrant le voyage, les frais médicaux, l’annulation de voyage, l’évacuation d’urgence et le rapatriement. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est vivement encouragé à souscrire ou à vérifier cette couverture pour lui.
3. Il incombe au Participant de consulter attentivement les informations sanitaires et de sécurité des CDC, du Département d’État des États-Unis, des autorités chinoises, des autorités du pays d’accueil, de GXNU le cas échéant, ainsi que toute information indiquée par CLI dans les documents précédant le départ, et de prendre les précautions de sécurité ou de santé qu’il juge nécessaires avant ou pendant le Programme. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est responsable de consulter ces informations et de l’aider à prendre les précautions de sécurité et de santé appropriées.
4. CLI n’est pas un prestataire de soins médicaux et ne donne pas de conseils médicaux. Si le participant tombe malade ou se trouve en incapacité pendant le Programme, CLI peut apporter une aide raisonnable, en coordination avec le participant, les membres de l’équipe du Programme, les prestataires médicaux locaux et tout assureur concerné, notamment en aidant à organiser des soins médicaux et/ou un transport. Tous les frais médicaux, de transport, d’évacuation, de rapatriement ou autres frais connexes sont à la charge du participant. Si le participant est mineur ou à charge, ces frais incombent également à son parent ou tuteur légal, dans la mesure où celui-ci a accepté les présentes Conditions générales au nom du participant, a rempli la décharge parent/tuteur de CLI, ou s’est autrement engagé par écrit à prendre en charge ces frais. Si un sponsor, une institution, un payeur ou un autre tiers s’est engagé séparément par écrit à prendre en charge ces frais, CLI peut également se retourner contre cette partie, selon le cas.
5. Le Participant donne par les présentes à CLI et à ses agents pleine autorité pour prendre toutes les mesures qu’ils jugent justifiées en cas d’urgence personnelle, de troubles internationaux ou politiques, de problème de santé publique, de catastrophe naturelle ou de tout autre événement touchant la santé et la sécurité du Participant. Le Participant dégage entièrement CLI et ses agents de toute responsabilité quant aux décisions ou actions prises à ce titre, sauf dans la mesure où la loi l’interdit. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal donne cette autorisation en son nom en acceptant les présentes Conditions générales, en remplissant la décharge parent/tuteur de CLI, ou en fournissant autrement une autorisation écrite à CLI.
6. En cas d’urgence médicale, ou lorsque CLI le juge nécessaire, le Participant autorise CLI et ses agents, à leur discrétion, à le placer dans un hôpital pour y recevoir des services et des soins médicaux, à ses propres frais et sans nouveau consentement de sa part. Si aucun hôpital n’est facilement accessible, le Participant les autorise à le placer dans un autre établissement où il sera soigné par un médecin. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal donne cette autorisation en son nom en acceptant les présentes Conditions générales, en remplissant la décharge parent/tuteur de CLI, ou en fournissant autrement une autorisation écrite à CLI.
7. CLI fera des efforts raisonnables pour informer la personne à contacter en cas d’urgence indiquée par le Participant et, le cas échéant, son parent ou tuteur légal, son établissement d’origine, son sponsor ou toute autre personne désignée par le Participant, de tout incident important concernant sa santé, sa sécurité, sa conduite ou une situation d’urgence. Il incombe au Participant de veiller à ce que toutes les coordonnées transmises à CLI (personne à contacter en cas d’urgence, parent ou tuteur, établissement, sponsor et autres contacts) soient complètes, exactes et à jour.
Assurance, responsabilité, prestataires tiers, renonciation et indemnisation
1. Le Participant est responsable de ses propres actes, omissions, décisions et comportements, ainsi que du maintien de toute assurance exigée par GXNU ou par un établissement d'accueil. Sur demande raisonnable, le Participant fournit la preuve de toute couverture d'assurance dont il dispose. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est responsable de vérifier les dispositions d'assurance prises pour le Programme.
2. CLI peut faire appel à des hôtels, des prestataires d’hébergement, des transporteurs, des restaurants, des prestataires d’activités, des partenaires pédagogiques, des guides locaux, à GXNU, à des établissements d’accueil et à d’autres fournisseurs ou prestataires tiers dans le cadre du Programme. Ces tiers sont des prestataires indépendants. CLI veille avec une diligence raisonnable à la sélection et à la coordination des prestataires tiers, mais n’est pas responsable de leurs actes ou omissions, sauf dans la mesure où ceux-ci résultent de sa propre négligence, de sa faute intentionnelle ou d’un manquement aux présentes Conditions générales.
3. Dans toute la mesure permise par la loi, le Participant accepte de renoncer à toute réclamation contre CLI et de la décharger de toute responsabilité, le terme CLI désignant ici Chinese Language Institute, LLC ainsi que ses dirigeants, actionnaires, administrateurs, employés, agents, sous-traitants, sociétés affiliées, GXNU, les établissements d’accueil et toute personne ou entité employée ou mandatée par CLI. Cette renonciation couvre les réclamations pouvant découler de blessures physiques, de maladie, de décès ou de dommages matériels que le Participant pourrait subir en raison des risques inhérents au voyage, aux activités du Programme, aux déplacements individuels, aux prestataires tiers, aux catastrophes naturelles, aux grèves, aux restrictions gouvernementales, à la guerre, aux actes terroristes, à la maladie, à la quarantaine, aux perturbations des transports ou à tout autre événement échappant au contrôle raisonnable de CLI. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal souscrit à cette renonciation et à cette décharge au nom du Participant, dans toute la mesure permise par la loi.
4. Le Participant est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires et de faire preuve en permanence de prudence et de bon sens afin d'éviter les blessures, maladies, dommages matériels et/ou décès.
5. Dans toute la mesure permise par la loi, le Participant accepte d’indemniser et de défendre CLI ainsi que ses dirigeants, administrateurs, employés, agents, sous-traitants, sociétés affiliées et représentants, et de les garantir contre toute réclamation, tout dommage, toute responsabilité, tous frais et dépenses, y compris les honoraires raisonnables d’avocat, découlant de la négligence ou de la faute intentionnelle du Participant, d’un manquement substantiel aux présentes Conditions générales, ou du non-respect des lois applicables, des règles du Programme, des consignes de sécurité ou des normes de conduite, sauf dans la mesure où ils résultent de la négligence, de la faute intentionnelle de CLI ou d’un manquement de sa part aux présentes Conditions générales. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal souscrit à ces obligations d’indemnisation au nom du Participant et en son nom propre, dans toute la mesure permise par la loi.
6. CLI ne saurait être tenu responsable envers le Participant des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs, punitifs ou exemplaires découlant des présentes Conditions générales ou du Programme, ou s'y rapportant, sauf dans la mesure où la loi l'interdit.
Prêt
1. Si CLI et/ou ses agents jugent nécessaire ou souhaitable d’avancer ou de prêter de l’argent au Participant, ou d’engager des dépenses exceptionnelles pour son compte pendant son inscription au Programme, le Participant rembourse immédiatement les sommes avancées ou les frais engagés, avant son retour chez lui ou au plus tard à celui-ci. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est responsable de ce remboursement dans la mesure où il a accepté les présentes Conditions générales au nom du Participant, rempli la décharge parent/tuteur de CLI ou accepté par écrit de prendre en charge ces frais.
Activités sociales, culturelles et de voyage
1. CLI organise les activités, événements, voyages, hébergements, restaurants et autres éléments du Programme indiqués comme inclus sur la page du Programme concerné, dans son itinéraire ou dans les documents écrits du Programme, sous réserve des dispositions des présentes Conditions générales relatives aux modifications, substitutions, annulations et à la force majeure. CLI ne prend en charge les coûts de ces éléments pour le Participant que dans la mesure où ils sont indiqués comme inclus dans les documents du Programme concerné.
2. CLI peut organiser de temps à autre des activités sociales, culturelles et/ou des voyages supplémentaires pour le Participant. La participation à ces activités est facultative, sauf indication contraire dans l’itinéraire ou les documents écrits du Programme. Pour les activités non comprises dans les frais du Programme, le Participant peut y prendre part à ses propres frais.
3. Le Participant est responsable de ses déplacements indépendants, de ses activités personnelles, de ses dépenses personnelles et de ses décisions en dehors des activités prévues du Programme. CLI peut, à l’occasion, offrir une aide pour l’organisation des voyages, des conseils de sécurité, des suggestions d’itinéraires ou des recommandations locales, mais cette aide n’engage pas la responsabilité de CLI quant aux déplacements indépendants ou aux activités personnelles du Participant. Si le Participant est mineur ou à charge, son parent ou tuteur légal est chargé d’autoriser ou de restreindre, selon le cas, ses déplacements indépendants et ses activités personnelles.
Informations sur les participants et traitement des données
1. CLI traite comme confidentielles les informations non publiques des Participants reçues dans le cadre du Programme et ne les utilise que dans la mesure raisonnablement nécessaire pour planifier, administrer et exécuter le Programme, ou lorsque la loi l'exige.
2. Le Participant, ou son parent ou tuteur légal s’il est mineur ou à charge, peut communiquer à CLI les informations nécessaires à l’administration du Programme, notamment : noms, coordonnées, informations de passeport ou de voyage, restrictions alimentaires, informations de santé ou d’hébergement, informations d’assurance, contacts d’urgence, informations de vol et autres informations logistiques connexes. CLI peut utiliser ces informations et les partager avec ses employés, agents, partenaires locaux, prestataires, professionnels de santé, assureurs, autorités, GXNU, établissements d’accueil, contacts d’urgence indiqués, parents ou tuteurs légaux le cas échéant, établissements d’origine lorsque cela est autorisé ou raisonnablement nécessaire, ainsi qu’avec d’autres parties concernées, dans la mesure raisonnablement nécessaire à la planification du Programme, aux études, à l’hébergement, à la logistique, à la santé, à la sécurité, à la gestion des urgences et à l’administration.
3. CLI met en place des mesures de protection raisonnables pour les informations sensibles des Participants et déploie des efforts raisonnables pour remédier à tout accès non autorisé à ces informations, ou à toute divulgation non autorisée, liés au Programme, conformément à la loi applicable.
Utilisation des photos, vidéos et déclarations des étudiants
1. CLI se réserve le droit d'utiliser toute photo ou vidéo du Participant, ou toute déclaration faite par celui-ci, à des fins commerciales, que ce soit sur support imprimé, à l'oral, sur internet ou autrement, et ne saurait être tenu responsable de cette utilisation.
2. Toute demande de refus d’une telle utilisation doit être envoyée par e-mail à un directeur de CLI ou à un autre représentant désigné de CLI. Si le Participant est mineur ou à charge, cette demande peut être envoyée par son parent ou tuteur légal.
Liste de diffusion e-mail
1. En soumettant le dossier de candidature, le formulaire d’inscription, la fiche de renseignements de l’étudiant et/ou tout autre document d’inscription au Programme de CLI, le Participant peut être abonné à la liste de diffusion de CLI afin de recevoir des actualités, des mises à jour et d’autres informations sur CLI. Si un parent ou tuteur légal soumet ces documents au nom d’un Participant mineur ou à charge, il peut également recevoir des communications relatives au Programme et d’autres informations de CLI.
2. Pour se désabonner de cette liste, le Participant ou, le cas échéant, son parent ou tuteur légal peut cliquer sur « se désabonner » en bas de n’importe quelle newsletter de CLI, ou envoyer un e-mail à un directeur de CLI ou à un autre représentant désigné de CLI avec une demande écrite de désabonnement.
Droit applicable
1. Le présent accord prend effet à la première des dates suivantes : l'acceptation par CLI du formulaire de candidature, du formulaire d'inscription, de la fiche de renseignements sur l'étudiant, de la décharge de responsabilité du parent ou tuteur légal et/ou d'autres documents d'inscription du Participant au Programme ; le paiement d'un Programme par le Participant ou son parent ou tuteur légal ; ou le début de la participation du Participant à un Programme. Il est interprété et appliqué conformément aux lois du Commonwealth de Virginie qui lui sont applicables, lesquelles régissent les droits des parties.
Modifications
1. Les présentes Conditions générales ne peuvent être modifiées ou interprétées que par écrit, signé ou confirmé par CLI et par le Participant ou, si celui-ci est mineur ou à charge, par son parent ou tuteur légal. Aucune modification ou interprétation verbale n’a de validité.
CLI
1. Toute mention de « CLI » dans le présent document désigne Chinese Language Institute, LLC ainsi que ses dirigeants, administrateurs, membres de l’équipe, directeurs de campus, enseignants, employés, agents, sous-traitants, sociétés affiliées et, le cas échéant, les responsables de GXNU, les représentants des établissements d’accueil, et toute personne ou entité employée ou mobilisée par CLI. Le participant et CLI sont des entités indépendantes. Le parent ou tuteur légal qui accepte les présentes Conditions générales au nom d’un participant mineur ou à charge le fait en sa qualité de parent ou de tuteur légal du participant et, lorsque cela est expressément indiqué, en son nom propre. Rien dans les présentes Conditions générales n’a pour objet ni ne doit être interprété comme créant une relation de mandat, une relation d’emploi, un partenariat ou une coentreprise entre les parties.