Términos y condiciones

Al asociarse con participantes individuales, estudiantes, profesores, líderes de grupo, acompañantes, instituciones y/o grupos (a cualquiera de los cuales se hace referencia en adelante como “Participante”) para brindar servicios de estudios en el extranjero, Programa de Inmersión y/o programación educativa personalizada (a cualquiera de los cuales se hace referencia en adelante como “Programa”), Chinese Language Institute, LLC (en adelante, “CLI”) se compromete a cumplir con todas las obligaciones asociadas al Programa según se describen en el sitio web de CLI (www.studycli.org), el itinerario correspondiente del Programa, la propuesta correspondiente del programa, los materiales previos a la salida correspondientes y/u otros materiales escritos proporcionados por CLI, sujeto a los términos y condiciones que se indican a continuación.

Al inscribirse, registrarse y participar en un programa, CLI Programa, presentando los formularios requeridos y/o realizando el pago de un CLI Al participar en el programa, el participante acepta los siguientes Términos y Condiciones:

Inscripción y período de participación en el programa
1. inscripción en CLI es competitivo CLI se reserva el derecho de rechazar a un solicitante por cualquier motivo. CLI acepta solicitantes basándose en una evaluación cuidadosa de la solicitud y los documentos de respaldo. CLI no discrimina por motivos de raza, sexo, género, identidad de género, orientación sexual, religión, opiniones políticas, edad, estado civil, origen nacional y étnico o discapacidad.
2. Para los fines de estos Términos y Condiciones, "Participante" puede incluir, según corresponda, a estudiantes, miembros del profesorado, líderes de grupo, acompañantes y otros viajeros que participen en el Programa, así como a cualquier padre, tutor, institución u organizador de grupo responsable de la inscripción, el pago, los permisos, la documentación o la administración del Programa de un Participante.
3. Cuando una institución, organizador de grupo, padre, tutor u otro patrocinador inscribe, coordina o paga en nombre de uno o más participantes del programa, dicha institución, organizador, padre, tutor o patrocinador es responsable de comunicar a los participantes del programa los requisitos aplicables, las normas de conducta, los plazos, la información sobre salud y seguridad, y las responsabilidades de los participantes, así como de obtener cualquier confirmación, autorización, confirmación de seguro, información de contacto de emergencia u otros documentos que se consideren necesarios para el programa.
4. El período de estudios en el extranjero (semestre, invierno y/o verano), el período del programa de inmersión, el período del seminario global y/o el programa personalizado comienzan y terminan según se indica en la sección Fechas y tarifas del programa de la página del programa correspondiente. CLIsitio web de, en el CLI-Itinerario del programa proporcionado, en la propuesta del programa correspondiente y/o en los materiales previos a la salida proporcionados por CLI.
5. El participante es responsable de enviar información completa y precisa solicitada por CLI, incluyendo, según corresponda, información personal, información sobre pasaporte o viaje, restricciones dietéticas, información sobre salud o alojamiento, información sobre seguros, contactos de emergencia, información sobre vuelos y otra información razonablemente necesaria para la planificación, logística, salud, seguridad, respuesta a emergencias y administración del Programa.
Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos, y estándares de conducta.
1. El participante deberá observar y obedecer las leyes y regulaciones de cada país visitado mientras participa en un CLI Programa. Se debe respetar la cultura y las costumbres de los países anfitriones.
2. Se espera que el participante cumpla con CLIInstrucciones razonables del programa, leyes y reglamentos locales, normas del hotel y del transporte, normas específicas del sitio y cualquier norma de conducta aplicable comunicada por CLI, la Universidad Normal de Guangxi (en adelante denominada “GXNU”), una institución anfitriona, un líder de programa, un líder docente o un organizador de grupo.
3. CLI y/o la institución anfitriona tendrá derecho a hacer cumplir las normas de conducta apropiadas y podrá en cualquier momento dar por terminada la participación del Participante en el Programa por no mantener dichas normas o por cualquier acción o conducta que CLI y/o la institución anfitriona considera que es incompatible con la seguridad, el bienestar, la armonía, la comodidad o el propósito educativo del Programa, otros estudiantes, el personal del Programa, los socios locales o las leyes y regulaciones del país o países en los que se lleva a cabo el Programa.
4. CLI mantiene, entre varios explícitos e implícitos Políticas de estándares de conductaSe aplica una estricta política de tolerancia cero con respecto al uso y/o posesión de sustancias ilegales. El uso y/o posesión de sustancias ilegales puede conllevar la expulsión del Programa, sin derecho a reembolso, así como posibles acciones penales en el país anfitrión.
5. El acoso, la conducta sexual inapropiada, la violencia, las amenazas, el robo, la conducta temeraria, la intoxicación grave, las interrupciones reiteradas o cualquier conducta que interfiera de manera sustancial con la seguridad, el bienestar, la armonía o el propósito educativo del Programa pueden dar lugar a la expulsión del Programa. CLI podrá consultar con la institución del participante, el organizador del grupo, el líder docente, el padre, el tutor o el contacto de emergencia antes de tomar una decisión de expulsión cuando sea razonablemente factible; sin embargo, CLI Podrán actuar de inmediato cuando sea necesario para proteger la seguridad, cumplir con la ley o responder a circunstancias urgentes.
6. Si el Participante es excluido del Programa, cualquier costo adicional, incluyendo alojamiento, transporte, supervisión, atención médica o viaje de regreso, será responsabilidad del Participante y/o de cualquier padre, tutor, institución, organizador de grupo o patrocinador responsable del Participante, según corresponda, y no se garantiza ningún reembolso.
Créditos y expedientes académicos universitarios
1. CLI es una filial oficial de GXNU en Guilin, China, y, si procede, tramitará los créditos académicos universitarios a través de GXNU o del socio académico, institución anfitriona o institución emisora de expedientes académicos pertinente asociada al Programa.
2. CLI deberá, si corresponde, proporcionar documentación de respaldo para las transferencias de crédito en la medida de sus posibilidades, pero no garantiza las transferencias de crédito. La transferencia de créditos a la institución de origen del Participante es, en última instancia, responsabilidad del Participante, y la institución de origen aceptará los créditos a su entera discreción.
3. Las transcripciones académicas, si corresponde, se emitirán una vez que se complete satisfactoriamente el Programa y se cumplan los requisitos académicos aplicables. Se podrán emitir transcripciones adicionales previa solicitud por escrito a CLI por Participante. CLI se reserva el derecho de denegar solicitudes de transcripciones por parte de Participantes con obligaciones financieras pendientes con CLI.
Cancelaciones, retiros, reembolsos, fuerza mayor y avisos de viaje.
1. CLI y/o la institución anfitriona se reserva el derecho de cancelar el Programa debido a un número insuficiente de participantes inscritos y/o de reprogramar la fecha de inicio del Programa para otro momento.
2. Si el Participante cancela su participación antes del inicio del Programa, se aplicará el siguiente calendario de reembolso básico a menos que se acuerde lo contrario por escrito. CLI y el Participante, su padre, madre o tutor legal, la institución patrocinadora del Participante y/o el organizador del grupo del Participante, según corresponda:
  1. Más de 180 días antes de la fecha de inicio del programa: se reembolsa el 100% de las tarifas del programa, excluyendo cualquier depósito no reembolsable.
  2. Entre 120 y 179 días antes de la fecha de inicio del programa: se reembolsará el 80% de las tarifas del programa, excluyendo cualquier depósito no reembolsable del programa;
  3. Entre 60 y 119 días antes de la fecha de inicio del programa: se reembolsará el 60% de las tarifas del programa, excluyendo cualquier depósito no reembolsable del programa;
  4. Entre 30 y 59 días antes de la fecha de inicio del programa: se reembolsará el 40% de las tarifas del programa, excluyendo cualquier depósito no reembolsable del programa;
  5. Faltan 29 días o menos para la fecha de inicio del programa: no se garantiza ningún reembolso.
3. Las cancelaciones deben enviarse a CLI por correo electrónico al CLI Director del programa u otra persona designada CLI representante. Las cancelaciones se registrarán en función de la fecha. CLI recibe notificación por escrito.
4. Los depósitos del programa no son reembolsables a menos que se acuerde lo contrario por escrito. CLI.
5. No obstante lo anterior, CLI podrá, a su discreción, proporcionar reembolsos o créditos adicionales cuando los costos sean recuperables o evitables. Cualquier reembolso o crédito de este tipo se calculará después de deducir los depósitos no reembolsables, los pagos a proveedores, las comisiones bancarias, las comisiones por transferencia, las comisiones por procesamiento de pagos y otros costos irrecuperables de terceros ya incurridos o comprometidos por CLI, así como una tarifa administrativa/de gestión del programa equivalente al 20% de las tarifas totales del programa, calculada como la tarifa del programa por participante multiplicada por el número de participantes inscritos en el programa o, para inscripciones individuales, la tarifa del programa aplicable para el participante.
6. Cualquier cargo bancario, cargo por transferencia, cargo por procesamiento de pagos, cargo por conversión de moneda u otros costos asociados con el pago o reembolso de las tarifas del Programa no serán responsabilidad de CLI.
7. Si el participante no puede participar debido a una enfermedad antes del inicio del programa, la cancelación generalmente se tratará como una cancelación del participante según el cronograma anterior. CLI revisará dichos casos de buena fe y podrá, a su discreción, proporcionar un reembolso o crédito adicional en la medida en que los costos asociados con el Participante sean recuperables o evitables, después de deducir los costos no recuperables y la tarifa administrativa/de gestión del programa aplicable.
8. Por lo general, no es posible obtener reembolsos por las partes no utilizadas del programa después de la llegada.
9. If CLI cancela el Programa antes del inicio del Programa por razones dentro CLIcontrol razonable, 100% de las tarifas del programa pagadas a CLI se reembolsará. Esta disposición no se aplica a cancelaciones, modificaciones o interrupciones causadas por circunstancias de fuerza mayor, directivas gubernamentales, avisos de viaje, condiciones climáticas severas, cierres de transporte, emergencias de salud pública u otras circunstancias más allá de CLI's control razonable.
10. Las circunstancias de fuerza mayor pueden incluir eventos que escapan al control razonable de CLI, el Participante, la institución del Participante, el organizador del grupo del Participante o cualquier institución anfitriona pertinente que impida materialmente que el Programa funcione según lo previsto, incluyendo, entre otros, directivas gubernamentales, cierres de fronteras, evacuaciones obligatorias, desastres naturales, fenómenos meteorológicos severos que hagan que el funcionamiento del Programa sea inseguro o imposible, interrupciones del transporte, emergencias de salud pública, terrorismo, guerra, disturbios civiles u otras circunstancias comparables.
11. Si un evento de fuerza mayor impide materialmente que el Programa funcione y no es factible reprogramarlo, CLI hará esfuerzos comercialmente razonables para recuperar los montos reembolsables de hoteles, proveedores de transporte, proveedores de actividades, socios educativos y otros vendedores o proveedores. Cualquier reembolso o crédito se limitará a los montos realmente recuperables o evitables por CLI, después de deducir los costos irrecuperables de terceros, las comisiones bancarias, de transferencia y de procesamiento de pagos, y una tarifa administrativa/de gestión del programa equivalente al 20% del total de las tarifas del programa.
12. Las advertencias de viaje, los avisos sanitarios, las previsiones meteorológicas o las posibles interrupciones no constituyen automáticamente motivos para la cancelación, el aplazamiento, la reprogramación o el reembolso. Si una advertencia de viaje del Departamento de Estado de EE. UU., un aviso de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, una directiva del gobierno del país anfitrión u otra guía oficial comparable impide materialmente el funcionamiento seguro y razonable del Programa, el asunto se tratará en virtud de los términos de fuerza mayor mencionados anteriormente. Si el Participante decide cancelar a pesar de CLI Si aún puede operar razonablemente un Programa modificado o sustancialmente comparable, la cancelación se abordará de acuerdo con el cronograma de reembolso base y el enfoque de costos recuperables discrecionales mencionados anteriormente.
13. CLI Puede, pero no está obligado a, ofrecer cambios de fecha, programación alternativa, actividades alternativas, itinerarios modificados u otros arreglos cuando sea operativamente factible. Pueden aplicarse costos adicionales, cargos por cambio de proveedor, diferencias de tarifa, costos de personal u otros gastos adicionales.
14. En caso de terminación de la participación en el Programa debido a cualquier violación de la Sección 2 de estos Términos y Condiciones, el Participante no tendrá derecho a ningún reembolso de ninguna parte de la tarifa del Programa y, previa notificación por CLI, ya sea verbalmente o por escrito, el Participante deberá abandonar inmediatamente el Programa y regresar a casa por cuenta propia.
Cambios en el programa y cancelación de componentes del programa
1. CLI y/o la institución anfitriona se reserva el derecho de realizar cancelaciones, cambios y/o sustituciones razonables del itinerario, alojamiento, transporte, actividades, horario, secuencia del programa, restaurantes, arreglos locales y otros componentes del programa cuando sea necesario por motivos de seguridad, logística, disponibilidad de proveedores, clima, directrices gubernamentales, circunstancias de emergencia, condiciones cambiantes u otras razones operativas.
2. Las visitas a lugares específicos, los ponentes, los restaurantes, el alojamiento, los arreglos de transporte y las actividades están sujetos a disponibilidad y pueden ser reemplazados por alternativas comparables que sean coherentes con los objetivos académicos, culturales y logísticos del Programa.
3. Dichas modificaciones no dan derecho automáticamente al Participante a un reembolso, siempre que CLI Realiza esfuerzos razonables para brindar una experiencia de programa sustancialmente comparable.
4. Durante cualquier actividad, recorrido o programa organizado por CLI y/o la institución anfitriona, el Participante deberá aceptar la voluntad de la mayoría siempre que se presente al grupo un asunto de elección.
5. Una vez que el Programa haya comenzado, los servicios y componentes del Programa no podrán ser cancelados ni degradados por el Participante, pero sí podrán ser mejorados o cambiados a un tipo de servicio superior según lo ofrecido por CLI siempre que el Participante pague cualquier diferencia de tarifa.
Visa
1. A petición del Participante, CLI Se brindará apoyo razonable al Participante para la obtención de visas y la documentación necesaria para viajar al país o países donde se desarrollará el Programa. Sin embargo, la obtención de dichas visas y la documentación requerida es responsabilidad última del Participante.
2. En caso de que el Participante no pueda obtener las visas necesarias y/o los documentos requeridos para participar en el Programa, el Participante no deberá poseer CLI responsable
3. En caso de que la solicitud de visa del Participante sea rechazada antes del inicio del Programa o el Participante no pueda obtener otros documentos requeridos, cualquier reembolso se gestionará de acuerdo con los términos de cancelación y reembolso mencionados anteriormente, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.
4. En caso de que el Participante requiera una renovación de visa después del inicio del Programa y la solicitud de renovación de visa sea rechazada, lo que le impida continuar con el Programa, los reembolsos por las partes no utilizadas del Programa después de la llegada generalmente no son factibles, excepto en la medida en que CLI determina si determinados costes son recuperables o evitables.
Medicina y salud
1. Todos los participantes que estudian y/o viajan con CLI Es obligatorio contar con un seguro médico adecuado para el programa. Es posible que se le solicite al participante que presente un comprobante de seguro médico durante el registro o los trámites previos a la salida.
2. Se recomienda encarecidamente a los participantes que mantengan un seguro adecuado de viaje, médico, de cancelación de viaje, de evacuación de emergencia y de repatriación.
3. Es responsabilidad del Participante revisar minuciosamente la información sobre salud y seguridad de los CDC, el Departamento de Estado de los EE. UU., las autoridades del país anfitrión y cualquier información indicada por CLI en los materiales previos a la partida, y para tomar cualquier precaución de seguridad o salud que el Participante considere necesaria antes o durante el Programa.
4. CLI no es un proveedor médico y no proporciona asesoramiento médico. Si el participante se enferma o queda incapacitado durante el Programa, CLI Podrá brindar asistencia razonable en coordinación con el Participante, los líderes del Programa, los proveedores médicos locales y cualquier compañía de seguros aplicable, incluyendo la gestión de tratamiento médico y/o transporte. Cualquier costo médico, de transporte, evacuación, repatriación o relacionado será responsabilidad del Participante y/o de cualquier padre, tutor, institución, organizador del grupo o patrocinador responsable del Participante, según corresponda.
5. El participante otorga por la presente CLI y sus agentes tienen plena autoridad para tomar cualquier acción que consideren justificada en caso de cualquier emergencia personal, malestar internacional o político, u otro evento relacionado con la salud y seguridad del Participante, y el Participante libera completamente CLI y a sus agentes de cualquier responsabilidad por las decisiones o acciones que se puedan tomar en relación con ello, excepto en la medida en que lo prohíba la ley.
6. En caso de emergencia médica, o cuando lo considere necesario CLI, El participante autoriza CLI y sus agentes, a su discreción, podrán ingresar al Participante, a cargo del Participante y sin su consentimiento adicional, en un hospital para recibir servicios y tratamiento médicos, o, si no hay ningún hospital disponible, ingresarlo en un centro alternativo para que sea tratado por un médico.
7. CLI Se harán esfuerzos razonables para notificar al contacto de emergencia, padre, tutor, institución, organizador del grupo o líder docente del participante, según corresponda, sobre incidentes significativos de salud, seguridad, conducta o emergencia que involucren al participante. Salvo acuerdo escrito en contrario, la institución, el organizador del grupo, el padre o el tutor del participante son responsables de notificar a los familiares, tutores, contactos de emergencia o partes interesadas de la institución del participante, según corresponda.
Seguros, Responsabilidad Civil, Proveedores Externos, Renuncia e Indemnización
1. El participante es responsable de mantener un seguro adecuado a su rol en el Programa y de sus propios actos, omisiones, decisiones y conducta. Si se le solicita razonablemente, el participante deberá proporcionar comprobante de la cobertura de seguro aplicable.
2. CLI Podrá utilizar hoteles, proveedores de transporte, restaurantes, proveedores de actividades, socios educativos, guías locales, GXNU, instituciones anfitrionas y otros proveedores externos en relación con el Programa. Dichos terceros son proveedores independientes. CLI deberá emplear un cuidado razonable al seleccionar y coordinar proveedores externos, pero no será responsable de sus actos u omisiones, excepto en la medida en que sean causados por CLInegligencia propia, mala conducta deliberada o incumplimiento de estos Términos y Condiciones.
3. En la máxima medida permitida por la ley, el Participante acepta renunciar y liberar CLI, término que incluye al Instituto de Idioma Chino, LLC y sus funcionarios, accionistas, directores, empleados, agentes, contratistas, empresas afiliadas, GXNU, instituciones anfitrionas y cualquier persona o entidad empleada o utilizada por CLI, de reclamaciones que puedan surgir de o en relación con lesiones físicas, enfermedades, muerte o daños a la propiedad que el Participante pueda sufrir debido a riesgos inherentes a los viajes, actividades del Programa, viajes independientes, proveedores externos, desastres naturales, huelgas, restricciones gubernamentales, guerra, actividades terroristas, enfermedad, cuarentena, interrupciones del transporte u otros eventos más allá CLI's control razonable.
4. El participante será responsable de tomar todas las medidas necesarias y de ejercer precaución y sentido común en todo momento para evitar lesiones, enfermedades, daños a la propiedad y/o la muerte.
5. En la máxima medida permitida por la ley, el Participante acepta indemnizar, defender y eximir de responsabilidad. CLI y sus funcionarios, directores, empleados, agentes, contratistas, empresas afiliadas y representantes de y contra reclamaciones, daños, responsabilidades, costos y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados, que surjan de la negligencia del Participante, mala conducta intencional, incumplimiento material de estos Términos y Condiciones, incumplimiento de las leyes aplicables, reglas del Programa, instrucciones de seguridad o estándares de conducta, excepto en la medida en que sea causado por CLInegligencia, mala conducta deliberada o incumplimiento de estos Términos y Condiciones.
6. CLI no será responsable ante el Participante por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales, punitivos o ejemplares que surjan de o estén relacionados con estos Términos y Condiciones o el Programa, excepto en la medida en que lo prohíba la ley.
Préstamo
1. Si lo considera necesario o deseable por CLI y/o sus agentes para adelantar o prestar dinero al Participante o incurrir en gastos especiales en nombre del Participante mientras esté inscrito en el Programa, el Participante deberá realizar el pago inmediato antes o al regresar a casa.
Actividades sociales, culturales y de viaje
1. CLI organizará las actividades, eventos, viajes, alojamientos, restaurantes y demás componentes del Programa que figuran en el itinerario del Programa, sujeto a los términos de cambio, sustitución, cancelación y fuerza mayor establecidos en estos Términos y Condiciones. CLI cubrirá los costos asociados con estos artículos para el Participante según se detalla en el itinerario del Programa.
2. CLI Ocasionalmente, se podrán organizar actividades sociales, culturales o de viaje adicionales para el Participante. La participación del Participante en estas actividades es opcional, a menos que se indique lo contrario en el itinerario del Programa. Para todas las actividades no incluidas en el itinerario del Programa, el Participante podrá participar por su cuenta.
Información y gestión de datos de los participantes
1. CLI Tratará como confidencial la información no pública de los participantes recibida en relación con el Programa y utilizará dicha información únicamente en la medida en que sea razonablemente necesario para planificar, administrar y operar el Programa o según lo exija la ley.
2. El participante puede proporcionar CLI con la información necesaria para la administración del programa, incluidos nombres, información de contacto, información del pasaporte o del viaje, restricciones dietéticas, información de salud o alojamiento, información del seguro, contactos de emergencia, información del vuelo e información logística relacionada. CLI podrá utilizar y compartir dicha información con sus empleados, agentes, socios locales, proveedores, proveedores médicos, aseguradoras, autoridades, GXNU, instituciones anfitrionas u otras partes relevantes, según sea razonablemente necesario para la planificación, logística, salud, seguridad, respuesta a emergencias y administración del Programa.
3. CLI Deberá utilizar medidas de seguridad razonables para la información confidencial de los participantes y deberá realizar esfuerzos razonables para abordar cualquier acceso no autorizado o divulgación de información confidencial de los participantes relacionada con el Programa de conformidad con la ley aplicable.
Uso de fotos, videos y declaraciones de los estudiantes
1. CLI se reserva el derecho de utilizar cualquier fotografía o video del Participante, o declaraciones hechas por el Participante, para uso impreso, verbal, en Internet u otro uso comercial y no será responsable de dicho uso.
2. Las solicitudes para rechazar dicho uso deben enviarse por correo electrónico a una CLI director u otro designado CLI representante de MeetingMentor.
E-mail Lista
1. Al enviar CLIFormulario de solicitud y/o inscripción, el participante puede estar suscrito a CLILa lista de correo electrónico de para recibir noticias, actualizaciones y otra información sobre CLI.
2. Para cancelar la suscripción de esta lista, el Participante puede hacer clic en "cancelar suscripción" en la parte inferior de cualquier CLI boletín informativo o envíe un correo electrónico a CLI director u otro designado CLI representante con una solicitud por escrito para darse de baja.
Gobernanza legal
1. Este acuerdo entrará en vigor cuando el Formulario de Solicitud y/o el Formulario de Inscripción del Participante sean aceptados por CLI, cuando el Participante realiza el pago de un Programa, o cuando el Participante comienza a participar en un Programa, lo que ocurra primero, y se interpretará y aplicará de conformidad con, y los derechos de las partes se regirán por, las leyes del estado de Colorado que sean aplicables.
Modificaciones
1. Estos Términos y Condiciones podrán ser modificados o interpretados únicamente por escrito, firmado o confirmado por CLI y, cuando corresponda, el Participante, su padre, madre o tutor legal, la institución que lo patrocina o el organizador del grupo. Ninguna modificación o interpretación verbal tendrá validez alguna.
CLI
1. Todas las referencias aquí a “CLI” se aplican al Chinese Language Institute, LLC y a sus funcionarios, directores, miembros del personal, directores de campus, acompañantes, líderes de grupo, profesores, empleados, agentes, contratistas y empresas afiliadas, según corresponda. Participante y CLI son entidades independientes, y nada de lo dispuesto en estos Términos y Condiciones pretende ni deberá interpretarse como la creación de una relación de agencia, relación laboral, sociedad o empresa conjunta entre las partes.